公司证照返还纠纷,看似是一起简单的民事纠纷,但实质上是公司内部治理中对控制权的争夺,其中往往隐藏着巨大的公司利益,因此妥善保管公司证照就至关重要。在公司日常治理中,建议可以充分发挥公司章程的作用,在章程中对公司证照的保管、持有、出借手续、返还时间、变更证照的保管和持有手续等做出详细、具体的约定,从而加强对公司证照的日常管理,也可避免公司在不得已发起公司证照返还之诉时陷入举证不能的窘境。
在公司经营过程中,公司印章证照在人员之间流转是常见的现象,但这无疑给公司对内管理与对外经营增加风险。考虑相关司法实践的影响,为防范法律风险,建议:
一、通过公司章程、内部决议,明确印章证照保管主体。《公司法》未对印章证照保管主体做出规定,为公司自治留存了空间。在公司经营过程中,根据实际情况在章程和股东会决议、董事会决议等有效授权文件中对公司印章证照的保管主体、变更程序等作出规定,有助于避免公司内部争议,防范公司印章证照风险。
二、制定并严格落实印章证照管理制度。公司印章证照争议纠纷中还存在的争议点是印章证照的下落,起诉要求印章证照返还首先要证明被告持有印章证照。同时,印章证照的移交及管理也涉及到相应的法律风险。因此,建议公司制定印章证照的管理规定并严格落实,如印章证照交接时应有交接手续,印章证照的使用应有相应的规范等。
三、防范并惩处非法抢夺印章证照行为。实践中,一些公司发生了暴力抢夺印章证照的行为,这种非法行为具有社会危害性。建议在发生公司控制权争议时,公司需加强印章证照的安全性,防范非法抢夺行为。一旦发生非法抢夺行为的,则应及时报警或提起诉讼,以便更好地保障公司合法权益